Vi behandler i hovedsak opplysninger om deg i følgende tilfeller:
- Du har sendt oss en henvendelse eller klage
- Du har meldt deg på et arrangement eller konkurranse
- Du har deltar på et arrangement i regi av Å Energi
- Du har søkt jobb hos oss
- Du besøker vår hjemmeside www.aenergi.no
Vi kan også motta opplysninger om deg fra andre i følgende tilfeller:
Sosiale medier
Når du "liker" eller "følger" vår Facebook-side eller våre sider i andre sosiale medier så deles dette med den aktuelle plattformen basert på plattformens regelverk. Det samme gjelder for annen aktivitet på våre sider på sosiale medier, som for eksempel innhold du poster og innlegg du liker. Den relevante plattformen er ansvarlig for personopplysningene den samler inn og behandler. Mer informasjon om denne behandlingen og dine rettigheter følger av den enkeltes plattformens personvernerklæring.
Lenker til andre nettsteder
På aenergi.no er det lenker til flere andre nettsteder, såkalte tredjepartsnettsider. Å Energi har ikke noe ansvar for disse nettsidene. Vi anbefaler at du setter deg inn i tredjepartnettsidenes egne personvernerklæringer og brukervilkår.
Jobbsøkere
Dersom du søker jobb hos Å Energi, trenger vi å behandle opplysninger om deg for å vurdere din søknad. Ansettelsesprosessen innebærer behandling av de opplysningene du oppgir til oss gjennom dokumentene du gir oss tilgang til. I tillegg til eventuelle intervju, kan Å Energi også gjennomføre egne undersøkelser, typisk samtaler med jobbsøkerens referanser.
Å Energi bruker ekstern jobbsøkeportal til å administrere innsendte søknader på våre ledige stillinger.
For å vurdere innsendt dokumentasjon, gjennomføre intervjuer og ringe referanser er behandlingsgrunnlaget personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b. Denne bestemmelsen tillater oss å behandle personopplysninger når det er nødvendig for å gjennomføre tiltak på jobbsøkers anmodning før en avtale inngås. Ved å søke på stillingen og laste opp dokumenter anser vi at jobbsøkeren ber oss vurdere innsendt dokumentasjon, gjennomføre intervjuer og ringe referanser med sikte på å inngå en arbeidsavtale.
Dersom vi gjør egne undersøkelser ut over dette, for eksempel å kontakte noen som har utstedt en attest, men som ikke er oppgitt som referanse, er behandlingsgrunnlaget for slike undersøkelser personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f, som tillater oss å behandle opplysninger som er nødvendig for å vareta en berettiget interesse som veier tyngre enn hensynet til den enkeltes interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter. Den berettigete interessen er å finne rett kandidat til stillingen.
Du behøver ikke å oppgi særlige kategorier av personopplysninger i søknaden din eller på intervju. Du kan imidlertid velge å gjøre det. Dersom du oppgir at du har en funksjonsnedsettelse som vil kreve tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet, har vi plikt til å behandle dette i tråd med personvernforordningen artikkel 9 nr. 2 bokstav e, at behandlingen gjelder personopplysninger som det er åpenbart at den registrerte har offentliggjort. I andre tilfeller er vårt behandlingsgrunnlag personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a, altså ditt eksplisitte samtykke, jf. artikkel 9 nr. 2 bokstav a. Du kan når som helst trekke tilbake dette samtykket. At du trekker ditt samtykke vil ikke påvirke lovligheten av behandlingen av personopplysninger som skjedde før du trakk samtykket tilbake.
Stillingssøknader oppbevares i WebCruiter sitt jobbsøkersystem. Du kan selv slette informasjonen når det er ønskelig, og hvis ikke så vil alle papirene bli slettet automatisk etter 12 måneder.
Å Energi har en IKT-driftsmodell der vi bruker både interne og eksterne leverandører til drift og vedlikehold av våre IT-tjenester.